Nous sommes l’une des plus grandes imprimeries offset et numériques de Pologne. Nous sommes spécialisés dans l'impression de manuels d'utilisation. Nous coopérons avec de nombreuses entreprises dans toute l’Europe.
Contactez-nousPourquoi cela vaut-il la peine de travailler avec nous ?
Imprimerie de manuels d'utilisation
Depuis plus de 25 ans, nous produisons et fournissons des manuels à de nombreuses entreprises situées en Pologne et dans toute l'Europe. Nous envoyons également des manuels que nous produisons sur d’autres continents, notamment : aux États-Unis, en Inde, en Indonésie ou en Malaisie. Nous disposons de 2 unités de production : l'une dans le centre de la Pologne et l'autre près de Wrocław.
Nos possibilités:
Impression numérique
de pages d'impression numérique/mois
Impression offset
d’impressions de rouleaux de feuilles/mois
Nos technologies
Impression sur rotative heatset
Dans l'unité de production de Płońsk, nous avons la possibilité d'imprimer en couleur sur des rotatives heatset. Cette technologie est destinée aux manuels d'utilisation produits en grand nombre. Nos machines impriment jusqu'à 55 000 feuilles par heure.
Impression sur rotative coldset
À Płońsk, nous disposons également d’une machine d’impression à rotatives coldset 1+1. Cette machine est conçue pour des tirages moyens à élevés de manuels en noir et blanc.
Impression à feuilles
Dans le cas de tirages moyens de manuels ou de formats non standards, nous disposons de machines à feuilles Heidelberg, dont une machine d'impression monochrome dédiée aux manuels.
Impression numérique
Nous disposons de machines d'impression et de systèmes de reliure Océ dans nos deux usines de production. La filiale de Wrocław est entièrement dédiée à la production numérique. Nous réalisons des productions numériques uniquement sur la base d'une coopération permanente dans la production de manuels d'utilisation. Nous ne traitons pas de commandes ponctuelles.
Atelier de reliure
Pliage de dépliants
Reliure plate et à œillets
Reliure collée Hotmelt
Reliure collée PUR
Reliure O-wire
Perçage
Plastification individuelle automatique
Composition des ensembles (kitting)
Comment fonctionne la coopération:
Commande. Après avoir signé le contrat et convenu de tous les détails, nous entamons une coopération permanente et quotidienne. Un employé dédié du service client accepte vos commandes en permanence et les saisit dans le système ERP. Si un service Web EDI est implémenté, les commandes seront acceptées automatiquement.
Suivis. Après réception de la commande, nous vérifions l'inventaire actuel des produits finis (avec une coopération constante et le service de tenue des stocks mis en place) ou nous surveillons l'inventaire des matières premières. Si des produits prêts à l'emploi sont en stock, les instructions sont envoyées directement à l'expédition conformément à la commande.
Production. Si nous ne disposons pas du code demandé dans l'entrepôt des produits finis, la commande est envoyée en production.
Livraison. Les manuels d’utilisation préparés sont correctement emballés et marqués conformément à vos directives, puis envoyés pour expédition par coursier ou transport dédié.
Impression de manuels d'utilisation chez Elanders - services
Elanders est spécialisée dans l’impression de manuels d’utilisation, et les fournit à de nombreuses entreprises polonaises et européennes. Ceux-ci incluent à la fois des manuels d’utilisation simples en noir et blanc et des livres en couleurs magnifiquement imprimés. Ils ont non seulement une fonction informative, mais aussi promotionnelle. Les manuels d'utilisation peuvent être divisés en différentes catégories :
Dépliants
Pliés dans un petit format, les manuels d'utilisation destinés au conditionnement de crèmes, de brosses à dents et, par exemple, de petits instruments chirurgicaux. Nous disposons de plusieurs plieuses avec des capacités techniques diverses et des modèles de pliage différents.
Sets de table
Grandes feuilles à plusieurs volets contenant différents types de diagrammes et de dessins. Il s’agit généralement d’instructions de haute qualité, imprimées en couleur sur du papier couché de grammage plus élevé.
Livres avec reliure type cahier
Livres au format A5 ou A4, imprimés en couleur ou en noir et blanc, jusqu'à 96 pages. Le papier standard utilisé pour imprimer les manuels d’instructions est du papier offset sans bois, au grammage souhaité par le client.
Livres avec reliure collée
Manuels d'utilisation avec un tirage de plus de 96 pages, dotés en outre d’une couverture avec un grammage d’au moins 150 g/m². Ces manuels d'utilisation peuvent être imprimés en couleur et en 1+1. En fonction du tirage, nous sélectionnons la technologie d'impression appropriée.
Brochures avec dos collé
Dans le cas de tirages importants de manuels d'utilisation au format A4, il est possible d'imprimer sur une rotative heatset des manuels d’instructions de 16, 12 et 8 pages avec dos collé. Cette technologie permet d’imprimer rapidement de très gros tirages de manuels d’instructions.
Manuels d’instructions et sets individuels
Nous produisons des manuels d'utilisation dans différents formats, selon des normes contraignantes et sur différents papiers. À la demande du client, nous regroupons les manuels d’instructions en sets contenant plusieurs composants différents. Ces ensembles sont filmés et correctement étiquetés.
Comment choisir une bonne imprimerie pour imprimer vos manuels d’instructions ?
Imprimer le manuel d’utilisation lui-même n’est pas très compliqué. Ce qui importe le plus, ce sont des systèmes de production appropriés et une expérience de coopération avec les entreprises dans la fourniture de manuels d'utilisation.
Expérience de coopération
Si vous recherchez un nouveau fournisseur de manuels d'utilisation, il convient de vérifier si une imprimerie donnée a de l'expérience en matière de coopération dans le domaine des livraisons aux entreprises, où la fiabilité et la ponctualité sont la base de la coopération. Elanders imprime des manuels d'utilisation pour des marques d’envergure mondiale depuis 25 ans, notamment : des fabricants de tondeuses à gazon, d’appareils électroménagers, d’électronique grand public, etc.
Large gamme de machines
Lors de la sélection d'un nouveau partenaire commercial, il convient d'examiner les capacités de production, le nombre d'usines de production et la disponibilité de diverses technologies. L'imprimerie Elanders dispose de 4 technologies d'impression différentes dans ses 2 usines de production, ce qui permet non seulement d'optimiser les coûts d'impression, mais permet également de remplacer les machines en cas de panne.
ISO, procédures
Lorsque vous recherchez un nouveau fournisseur pour la production de manuels d'utilisation, vous devez prendre en compte les certificats disponibles pour une imprimerie donnée. Chez Elanders, nous disposons des normes ISO 9001 et ISO 14001. Nous disposons également du certificat FSC, qui vous permet d'imprimer des manuels d'utilisation à partir de matières premières certifiées.
Stabilité de la coopération
Elanders Polska fait partie du groupe international Elanders Group. Le groupe possède des usines de production en Europe, en Asie et en Amérique. Nous sommes en mesure de servir des clients mondiaux pour la fourniture de manuels d'utilisation.
Papier pour manuels d'utilisation
Elanders propose différents types de papiers pour l'impression de manuels d'utilisation - papiers couchés et non couchés avec différents grammages. Selon la technologie d'impression, nous proposons des papiers avec des grammages allant de 42 g à 250 g. Les matières premières utilisées pour imprimer les manuels d'utilisation peuvent avoir des certificats prouvant l'engagement du client à prendre soin de l'environnement, par exemple le certificat FSC prouvant que la matière première provient de sources durables.
Sur demande spéciale, nous pouvons recommander des papiers recyclés. N'oubliez pas cependant qu'Elanders, en tant qu'expert dans la fourniture de composants imprimés aux entreprises, recommande le papier qu'elle peut fournir pour traiter les commandes en cours et futures. Sur la base d'une analyse actuelle du marché, Elanders recommande la matière première la plus sûre en termes de disponibilité et assure ensuite le stock nécessaire.
Elanders en Pologne et dans le monde
Elanders Polska fait partie du groupe mondial Elanders Group. Elanders est présent dans de nombreux pays à travers le monde, notamment : en Europe, en Asie, en Amérique du Nord et du Sud. Elanders en tant que groupe propose ses services dans le domaine de l'impression et de l'emballage ainsi que de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
En Pologne, Elanders est spécialisée dans l'impression offset rotative, l'impression offset sur feuilles et l'impression numérique en volumes moyens et élevés. Avec un personnel expérimenté et une large gamme de machines, notre imprimerie est en mesure de répondre aux attentes et aux besoins d’une clientèle très exigeante.
Pourquoi est-il nécessaire d’imprimer les manuels d’utilisation?
Les manuels d'utilisation sont un élément essentiel du processus de vente. D'une part, le consommateur attend une présentation claire et transparente sur la manière d'utiliser le produit qu'il vient d'acheter. D'autre part, des exigences formelles et légales obligent les fabricants à fournir au consommateur les informations nécessaires sur l'appareil, son fonctionnement et sa maintenance.
Les manuels d'utilisation sont ajoutés au stade de l'emballage du produit dans l'emballage final et sont traités comme un élément essentiel de la production. Les manuels instructions sont livrés directement aux usines du fabricant ou aux sociétés de gestion de la chaîne d'approvisionnement qui emballent les produits. Ne pas livrer le manuel d'utilisation à temps signifie ignorer un composant nécessaire et perturber la chaîne de production. Cela entraîne ensuite un arrêt de l’usine et la nécessité de reconstruire le plan de production, qui est généralement planifié très longtemps à l’avance.
Cette situation est très perturbante dans l’entreprise car elle génère des pertes pour le fabricant. Elle est ensuite soumise à des analyses répétées pour éliminer de telles situations à l'avenir. Personne ne voudrait se retrouver dans la situation d'un acheteur qui décide de passer une commande auprès d'une entreprise peu fiable ou non vérifiée et qui n'a pas effectué la livraison à temps. Choisir le bon fournisseur, capable de livrer à temps les composants correctement fabriqués à une usine donnée, est donc crucial.
Misez sur l'expérience
L'expérience dans la coopération avec les usines s'applique également au contrôle de la qualité à chaque étape de la production et du produit final avant expédition, à l'émission de réclamations et à la capacité de mettre en œuvre des plans préventifs, à la continuité du traitement des commandes et aux ressources appropriées dans les systèmes informatiques et dans la capacité des employés de l’imprimerie à utiliser différents types de plateformes client. L'expérience de la coopération dans la production de manuels d'utilisation signifie également une planification habile des stocks de matières premières, la planification de la production d'instructions, une coopération étroite avec le client, la vérification des prévisions, l'analyse continue de la demande et l'analyse de la capacité de production, ainsi que l'emballage et l'étiquetage des emballages conforme aux exigences du client.
Imprimez chez Elanders !
Elanders assure des livraisons Just-In-Time dans de nombreuses usines en Pologne. Nous livrons également régulièrement des manuels d’utilisation aux usines situées au sein et en dehors de l’UE. Nous sommes l'une des rares imprimeries à disposer de plieuses capables de plier plusieurs fois des feuilles dans de très petits formats, par exemple des dépliants placés dans des emballages de produits cosmétiques. Notre équipe de collaborateurs expérimentés et engagés proposera différentes variantes de coopération et suggérera des optimisations en termes de matières premières, de formats possibles et de technologie d'impression. Contactez-nous dès aujourd’hui!